Staff di Vicepresidenza

a docente collaboratrice vicaria sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento.

Il secondo collaboratore assume i seguenti impegni:

• Sostituire il DS in assenza sua e del primo collaboratore, e rappresentarlo, su delega, nelle riunioni degli OOCC;
• Collaborare al coordinamento didattico;
• Partecipare alle riunioni dello staff d’Istituto;
• Collaborare nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio;
• Raccogliere e controllare le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
• Collaborare con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
• Collaborare con il Dirigente scolastico alla predisposizione dell’organigramma;
• Collaborare alla cura dei rapporti e della comunicazione con le famiglie;
• Occuparsi dei permessi di entrata e uscita degli alunni;
• Svolgere azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
• Fornire ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
• Collaborare nell’organizzazione di eventi, manifestazioni, concorsi;
• Collaborare alla cura e all’aggiornamento di questionari e modulistica interna;
• Collaborare alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali.

I referenti di plesso si occupano di:

• collaborare con il Dirigente Scolastico: nelle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti del plesso, nella concessione di permessi brevi; nella risoluzione dei problemi di plesso; nel coordinare le attività del P.T.O.F.;
• coordinare i rapporti tra scuola e famiglia (Infanzia-Primaria) ;
• predisporre l’orario di ricevimento dei docenti (Secondaria)
• tenere i contatti con la Segreteria, collaborando nei compiti di distribuzione materiale, dispositivi di protezione, a docenti e studenti;
• verificare la compilazione dei fogli firma e del piano giornaliero;
• coordinare le riunioni delle interclasse di plesso;
• stendere la riorganizzazione del servizio in caso di scioperi o assemblee sindacali e trasmetterla alla Dirigenza.